EINBLICKE IN DIE PRAXIS
Arbeitsabläufe bei IT-Entsorgung und Vernichtung
Reale Projektaufnahmen zeigen, wie Geräte bereitgestellt, Datenträger erfasst und Prozessschritte dokumentiert werden. Sensible Kundendaten und Kennzeichnungen bleiben dabei geschützt.
VORBEREITUNG UND ÜBERNAHME
Geräte werden geordnet bereitgestellt und übernommen
Vor der Abholung werden Mengen, Gerätetypen und Übergabepunkte abgestimmt. Eine geordnete Bereitstellung erleichtert die Kontrolle und reduziert unnötige Bewegungen in sensiblen Bereichen.
Die sichtbaren Abläufe sind nur ein Teil der Sicherheitskette: Verantwortlichkeiten, Erfassung und Dokumentation werden parallel organisatorisch geführt.
ERFASSUNG
Seriennummern schaffen eindeutige Zuordnung
Je nach Auftrag werden Geräte oder Datenträger positions- beziehungsweise seriennummernbezogen erfasst. Dadurch lassen sich Bestände innerhalb des Projekts nachvollziehbar zuordnen.
Auf Fotos oder Videos werden Kundennamen, Barcodes, Plombennummern und andere vertrauliche Kennzeichnungen vor einer Veröffentlichung unkenntlich gemacht.
Sichtbare Details einer kontrollierten Prozesskette
Bereitstellung
Geräte werden nach Kategorie, Standort oder Auftrag geordnet.
Kennzeichnung
Einheiten können eindeutig markiert und erfasst werden.
Datenträgerausbau
Speichermedien werden kontrolliert aus Geräten und Systemen entnommen.
Sicherheitsbehälter
Behälter und Sicherungen werden passend zum Projekt eingesetzt.
Vernichtung
Das Verfahren folgt Datenträgerart und vereinbartem Schutzbedarf.
Abschluss
Dokumentation verbindet die einzelnen Schritte zum Projektnachweis.
DISKRETION
Transparenz ohne Preisgabe sensibler Informationen
Einblicke sollen Prozesse verständlich machen, aber keine Rückschlüsse auf Kunden, Standorte oder einzelne Datenträger ermöglichen. Deshalb werden Aufnahmen vor der Nutzung geprüft und bei Bedarf zugeschnitten oder anonymisiert.
Für die Sicherheit des tatsächlichen Auftrags sind die vereinbarten Nachweise maßgeblich – nicht die öffentlich gezeigten Bilder.
Kontrollierte Abläufe für Ihre IT
Von der Bereitstellung bis zum Nachweis planen wir jeden Schritt passend zu Standort, Geräten und Schutzbedarf.