Sichere Datenträgervernichtung – echter Schutz statt nur Datenschutz
ProCoReX steht für Professional Computer Recycling – und das „X“ für Security.
Im Mittelpunkt steht nicht die bloße Entsorgung von Hardware, sondern der aktive Schutz sensibler Daten von der Übernahme der Datenträger bis zur nachweisbaren, endgültigen Vernichtung. Wir sorgen dafür, dass vertrauliche Informationen zu keinem Zeitpunkt in falsche Hände geraten – und verbinden dies mit verantwortungsvoller, nachhaltiger IT-Entsorgung, national wie international.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Schutzkette von A bis Z: Gesicherte Abholung, Werttransport, direkte oder Vor Ort Vernichtung
- Mehr als Mindeststandard: Eigener Sicherheitsmaßstab oberhalb von DSGVO, ISO 21964, DIN & NIS2
- Belegbare Sicherheit: Protokolle, Bestandslisten, optional Videodokumentation & rechtsverbindliche Vernichtungszertifikate
Wir übernehmen den Schutz – nicht der gesetzliche Datenschutz
Gesetzlicher Datenschutz ist wichtig – aber sein Auftrag ist ein anderer als unserer. Datenschutzvorschriften definieren, wie Daten verarbeitet, gespeichert und weitergegeben werden dürfen, wie lange Daten aufbewahrt werden und welche Informations- und Dokumentationspflichten bestehen. Sie regeln damit den formalen Umgang mit Daten. Sie übernehmen jedoch nicht die Aufgabe, Ihre Datenträger physisch zu schützen oder die endgültige Vernichtung der darauf gespeicherten Informationen sicherzustellen.
Genau hier setzt ProCoReX an: Wir nutzen Ihre Daten nicht. Wir verarbeiten sie nicht zu eigenen Zwecken. Unsere Aufgabe ist, Ihre Daten abzuschirmen und sicher zu vernichten, bevor sie in falsche Hände geraten können. Wir beschützen vertrauliche Informationen von der Übergabe der Datenträger bis zur endgültigen Zerstörung – und schließen damit bewusst die Lücke, die gesetzlicher Datenschutz nicht abdeckt.
Für welche Daten und Organisationen wir arbeiten
Wenn ein einziges Fragment zu viel sein kann
Unsere Leistungen richten sich an Organisationen, bei denen Datenträger mehr sind als alte Hardware.
Typische Inhalte:
- • Sicherheits- und Einsatzkonzepte
- • Ermittlungs- und Strafakten
- • Forschungs- und Entwicklungsdaten
- • Verhandlungsstrategien und Vertragsunterlagen
- • Zugangs-, Authentifizierungs- und Systemdaten
- • vertrauliche Kommunikation auf Führungs‑, Behörden- oder Fachebene
Typische Auftraggeber:
- • Unternehmen und Konzerne mit strategisch sensiblen Daten
- • Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister
- • Betreiber kritischer Infrastrukturen und Energieversorger
- • Telekommunikationsanbieter, Rechenzentren, Cloud-Provider und IT-Dienstleister
- • Behörden, Polizei, Justiz und andere öffentliche Institutionen
- • Kliniken, Krankenhäuser, Labore und Forschungseinrichtungen
Überall dort, wo ein Datenabfluss keine Option ist, braucht es mehr als Standard‑Entsorgung – es braucht einen Dienst, der Informationen aktiv schützt und anschließend sicher vernichtet.
Unser Sicherheitsstandard – über Normen und Mindestanforderungen hinaus
Unsere Abläufe sind an alle relevanten Vorgaben angelehnt:
DSGVO, ISO 21964 / DIN 66399, NIS2 und weitere Sicherheitsanforderungen. Wir erfüllen selbstverständlich die höchste Schutzklasse 3 von 3 und hohe Sicherheitsstufen wie H‑5 (HDD) und E‑5 (SSDs/Flash).
Diese Normen sind für uns jedoch Mindeststandard
Darauf aufbauend arbeiten wir mit einem eigenen, erweiterten Sicherheitskonzept, das den gesamten Ablauf von der Abholung bis zum Zertifikat absichert, kritische Schwachstellen klassischer Entsorgungswege (Zwischenlager, Mehrfachübergaben, fehlende Dokumentation) bewusst vermeidet und technische, physische und organisatorische Maßnahmen zu einer durchgängigen Schutzkette verbindet.
Fokus und Ziel: maximale Sicherheit
Unser Ziel ist nicht „gerade so konform“, sondern maximale Sicherheit für besonders schutzbedürftige Datenbestände.
Abholung wie eine sicherheitskritische Wertsendung
Die Sicherheitskette beginnt mit der ersten physischen Übergabe Ihrer Datenträger: Einsatz gesicherter Transportfahrzeuge, für besonders sensible Aufträge mit gepanzerter Geld- und Wertlogistik, Übergabe anhand klar definierter Listen und Protokolle mit eindeutiger Identifikation der Datenträger, Verwendung verschlossener, manipulationssicherer Sicherheitsbehälter und Zugriff ausschließlich durch autorisiertes, geschultes Fachpersonal. Ihre Datenträger werden nicht „mitgenommen“, sondern kontrolliert übernommen – mit klarer Verantwortungskette vom ersten Handgriff an.
Überwachter Transport – national und international
Der Transport Ihrer Datenträger ist ein sicherheitsrelevanter Abschnitt. Wir stellen sicher, dass die Schutzkette auch hier geschlossen bleibt: geplante und dokumentierte Transportstrecken, keine unnötigen Stopps und keine anonymen Zwischenlager, durchgehende Verantwortungskette vom Abholort bis zur Vernichtungsstelle und klare Regelungen, wer wann Zugriff auf die Sicherheitsbehälter hat.
Internationale Abholung per Luftverkehr
Für internationale Kundinnen und Kunden organisieren wir eine sichere, grenzüberschreitende Abholung per Luftverkehr: Koordination der Abholung im Ausland und Verpackung in geeignete Sicherheitsbehälter, sicherer Lufttransport (Flugzeug) zum definierten Ziel-Flughafen, direkte Übernahme am Flughafen durch unseren Geld- und Werttransporter, unmittelbare Zustellung in unsere Sicherheits- und Vernichtungszone in unmittelbarer Nähe des Flughafens und keine unnötigen Umladungen oder offenen Umschlagpunkte. So kombinieren wir internationale Logistik mit einer lückenlosen Schutzkette – von der Abholung bis zur Vernichtung in unserem Sicherheitsbereich.
Direkte Vernichtung ohne unnötige Zwischenlagerung
Für besonders schutzbedürftige Datenträger bieten wir die unmittelbare Vernichtung an: Vorbereitung des Vernichtungsteams bereits während der Anfahrt, sofortige Übernahme der Sicherheitsbehälter nach Ankunft und Abgleich mit Protokollen und Bestandslisten, keine längerfristige Zwischenlagerung oder „Parkung“ der Datenträger und direkt anschließende Vernichtung nach definierten Sicherheitsprozessen. So reduzieren wir potenzielle Risikopunkte bewusst auf ein Minimum.
Vor‑Ort‑Vernichtung – maximale Kontrolle auf Ihrem Gelände
Wenn der sicherste Weg ist, dass Datenträger Ihr Gelände nicht in lesbarem Zustand verlassen, nutzen Sie unsere Vor‑Ort‑Vernichtung: speziell ausgerüstetes ProCoReX‑Fahrzeug als mobile Vernichtungseinheit, Übernahme der Datenträger auf Ihrem Gelände mit Protokollen und Bestandslisten, unmittelbare mechanische Vernichtung der Datenträger im Fahrzeug. Ihre Datenträger verlassen das Firmengelände nicht mehr in verwertbarem Zustand, und Ihre Sicherheits- oder IT‑Verantwortlichen können den Vorgang bei Bedarf begleiten. So behalten Sie die vollständige Kontrolle über den letzten Schritt im Lebenszyklus Ihrer Datenträger.
Sicherheitsniveau über ISO- und DSGVO-Anforderungen hinaus
Unsere Sicherheitsmaßnahmen orientieren sich an allen relevanten gesetzlichen und normativen Vorgaben –
insbesondere DSGVO und ISO 21964 / DIN 66399. Diese Standards erfüllen wir nicht nur, sondern übertreffen
sie bewusst.
Ausgewählte Sicherheitsmerkmale:
- Sofortige und unmittelbare Vernichtung nach der Übernahme
- Mehrstufige physische Zerkleinerung nach hohen Sicherheitsstufen (z. B. H‑5 und E‑5)
- Gesicherte Abholung mit Geld- und Werttransportlogistik
- Videoüberwachte Sicherheits- und Vernichtungszonen
- Alarmanlage mit 24/7‑Aufschaltung zur Interventionsstelle
- Mehrfache Kontrollen, Protokolle und optionale Video-Dokumentation
Physische Vernichtung – Zerstörung des Informationsgehalts
Datensicherheit und Nachhaltigkeit gehören zusammen
„Gelöscht“ bedeutet oft nicht „vernichtet“. Defekte oder nur oberflächlich beschädigte Datenträger sind selten wirklich sicher. Mit forensischen Mitteln lassen sich Inhalte häufig teilweise oder vollständig wiederherstellen.
Unser Fokus liegt deshalb auf der Zerstörung des Informationsgehalts, nicht nur des Materials. Vernichtung nach ISO 21964 in hohen Sicherheitsstufen (z. B. H‑5 für Festplatten und E‑5 für SSDs/Flash‑Speicher), Zerstörung der Datenträger auf Partikelgrößen, bei denen eine Rekonstruktion nur noch theoretisch und mit unverhältnismäßig hohem Aufwand denkbar wäre, Vermischung des entstehenden Materials mit anderen geschredderten Datenträgern, um jede Zuordnung zu bestimmten Ursprungsmedien praktisch auszuschließen, sowie zusätzliche interne Maßnahmen, die sicherstellen, dass am Ende eine anonyme, informationslose Partikelmasse übrig bleibt. Wir nutzen Ihre Daten nicht – wir sorgen dafür, dass niemand sie mehr nutzen oder lesen kann.
Wirtschaftskreislauf und Ressourcenschonung dank Recycling
Wir sind auf sichere Datenträgervernichtung spezialisiert und handeln gleichzeitig als verantwortungsvoller Entsorger:
Datenträger (z. B. Festplatten, SSDs) werden ausgebaut und nach höchsten Sicherheitsstandards vernichtet. Geräte ohne Datenträger werden – sofern technisch und wirtschaftlich sinnvoll – wieder dem Wirtschaftskreislauf zugeführt (z. B. Weiterverwendung, Ersatzteilgewinnung), ohne Risiko für Kundendaten.
Nicht verwertbare Geräte werden an zertifizierte Entsorgungsfachbetriebe übergeben und dort fachgerecht recycelt. So verbinden wir maximale Datensicherheit mit Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.
Wichtige Hinweise zur sicheren Datenträgervernichtung
Lückenlose Nachweise – Sicherheit, die prüfbar ist
Zu jedem Auftrag erhalten Sie eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation: Übergabeprotokolle bei der Abholung, Transport- und Eingangsprotokolle bei Ankunft in der Vernichtungsstelle oder beim Vor‑Ort‑Einsatz, detaillierte Bestandslisten mit eindeutiger Zuordnung der Datenträger, Zeitstempel aller sicherheitsrelevanten Prozessschritte, auf Wunsch Foto- und Videodokumentation der Vernichtung und ein rechtsverbindliches Vernichtungszertifikat, das nicht nur den Schreddervorgang, sondern den gesamten Sicherheitsprozess bestätigt. Damit können Sie jederzeit belegen, dass Ihre Datenträger nicht nur entsorgt, sondern tatsächlich geschützt und endgültig vernichtet wurden.
Sprechen wir über Ihre Sicherheitsanforderungen
Jede Organisation, jede IT‑Landschaft und jede Datenklassifizierung ist anders. Darum entwickeln wir für sensible Datenträger individuelle Sicherheitskonzepte – von der Abholung bis zum Zertifikat, national wie international.
Auf einen Blick – was Kunden an unserer Datenträgervernichtung schätzen
- Schutzkette von A bis Z: gesicherte Abholung, Werttransport, direkte oder Vor Ort Vernichtung – von der Übernahme der Datenträger bis zur endgültigen Zerstörung.
- Mehr als Mindeststandard: eigener Sicherheitsmaßstab oberhalb von DSGVO, ISO 21964, DIN und NIS2 mit höchster Schutzklasse 3 von 3 und hohen Sicherheitsstufen wie H 5 und E 5.
- Belegbare Sicherheit: Protokolle, Bestandslisten, Zeitstempel, optional Foto- und Videodokumentation sowie rechtsverbindliche Vernichtungszertifikate für den gesamten Sicherheitsprozess – national wie international.
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