ProCoReX Europe GmbH

DATENSICHERHEIT · ITAD · FULL SERVICE

Zertifizierte Datenträgervernichtung
und sichere IT-Aussonderung

Von der Planung und geschützten Abholung bis zur vereinbarten zertifizierten Vernichtung: ProCoReX koordiniert sichere IT-Aussonderung für Unternehmen – mit dokumentierten Nachweisen und fachgerechter IT-Entsorgung nach Auftragsumfang.

DEKRA-zertifiziert im nachgewiesenen Geltungsbereich · Schutzklasse 3 · Zertifikat einsehen

KI-generierte Illustration von Festplatten auf einem Förderband zur Datenträgerbehandlung
DEKRA Prüfzeichen für ProCoReX

DEKRA-zertifiziert
Geprüfte Prozesse im Zertifizierungsumfang.

Mitgliedslogo der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD)

GDD-Mitglied
Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.

BvD Mitglied – Datenschutz gestalten

BvD-Mitglied
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands.

IT-AUSSONDERUNG AUS EINER HAND

Ein Ansprechpartner. Klare Prozesse.
Sichere IT-Aussonderung.

Ob einzelne Datenträger, komplette IT-Arbeitsplätze oder mehrere Standorte: ProCoReX koordiniert die vereinbarten Leistungen – vom Hardware-Abbau über die geschützte Abholung und kontrollierte Datenträgerbehandlung bis zur dokumentierten Übergabe und fachgerechten IT-Entsorgung. Welche Schritte und Nachweise erforderlich sind, stimmen wir auf Ihr Projekt und den Schutzbedarf ab.

Ein zentraler Ansprechpartner – auch bei mehreren Standorten.

IT-Hardware für eine koordinierte Abholung und sichere IT-Aussonderung

KI-generierte Darstellung

Ihre Sicherheitskette für sensible IT und Datenträger.

So bleibt der Weg Ihrer IT nachvollziehbar: von Planung und Abholung über Erfassung und Datenträgerausbau bis zur vereinbarten Vernichtung und Dokumentation.

01

Anfrage & Planung

Zunächst stimmen wir Gerätearten, Mengen, Standorte, Schutzbedarf und den Projektumfang mit Ihnen ab.

02

Abholung & Logistik

Wir stimmen Abholung, Übergabe und geschützten Transport mit den Standorten und dem vereinbarten Schutzbedarf ab.

03

Erfassung

Wir erfassen die vereinbarten Gerätebestände und ordnen sie Standorten oder Projekten zu.

04

Datenträgerausbau

Nach der Erfassung bauen wir Datenträger bei Bedarf aus; Seriennummern dokumentieren wir nach Vereinbarung.

05

Vernichtung

Die Datenträger werden entsprechend der vereinbarten Materialklasse und Sicherheitsstufe nach ISO/IEC 21964 vernichtet.

06

Nachweis

Zum Projektabschluss werden die beauftragten Nachweise und gegebenenfalls die vereinbarten Zuordnungslisten bereitgestellt.

Sicherheitsprozess ansehen

EINBLICKE IN DIE ABLÄUFE

Sicherheitsprozesse bei ProCoReX im Video.

Das Imagevideo zeigt ausgewählte Einblicke in kontrollierte Zugänge, abgestimmte Übergaben und dokumentierte Verarbeitungsschritte bei ProCoReX.

Leistungen von ProCoReX
im Überblick

ProCoReX ist Spezialist für die sichere Vernichtung sensibler Datenträger – einzeln oder als Bestandteil einer datenschutzorientierten IT-Entsorgung für Unternehmen. Der DEKRA-zertifizierte Leistungsumfang nach ISO/IEC 21964-3 umfasst Schutzklasse 3 im nachgewiesenen Geltungsbereich. Kontrollierte Übergaben, sichere Logistik und dokumentierte Prozesse ergänzen das Angebot.

Datenträgervernichtung

Datenträger nach dem vereinbarten Verfahren vernichten – einschließlich Festplatten und LTO-Magnetbändern.

SSD-, NVMe- und M.2-Vernichtung

Flash-Speicher mit auf den Medientyp abgestimmten Verfahren behandeln.

IT-Entsorgung und mobile Geräte

IT-Bestände nach abgestimmter Datenbehandlung ausmustern, einschließlich Smartphones und Notebooks.

Server- und Storage-Entsorgung

Server, Storage-Systeme und zugehörige Datenträger kontrolliert außer Betrieb nehmen.

Hardware-Abbau und Rollout

Abbau, Gerätewechsel und größere IT-Projekte standortübergreifend koordinieren.

Sicherer IT-Transport

Übergabe, Abholung und Transport nach vereinbartem Schutzbedarf abstimmen.

Schutzklassen und Sicherheitsstufen

Schutzbedarf und Sicherheitsstufen nach ISO/IEC 21964 richtig einordnen.

Sichere Datenlöschung

Geeignete Löschverfahren als auftragsabhängige Alternative zur physischen Vernichtung prüfen.

Referenzprojekt: Datenträgervernichtung an 134 Standorten

Wie lässt sich die sichere Datenträgervernichtung über zahlreiche Niederlassungen hinweg einheitlich steuern? In einem realisierten Referenzprojekt koordinierte ProCoReX die Datenträgervernichtung an 134 Standorten. Eine zentrale Projektsteuerung verband standortbezogene Abholfenster und Übergaben mit der Zuordnung von Datenträgern, Seriennummernerfassung und nachvollziehbaren Nachweisen. In diesem Projekt wurden 448 Datenträger erfasst; der gesamte Auftrag wurde in 72 Kalendertagen abgeschlossen. Das Projekt war auf Schutzklasse 3 und die vereinbarten Sicherheitsstufen H-5 und E-5 ausgerichtet. Für Unternehmen mit mehreren Standorten zeigt das Beispiel, wie einheitliche Sicherheitsvorgaben und lokale Abläufe zusammengeführt werden können.

Sichere Datenvernichtung in Deutschland – Referenzprojekt an 134 Standorten
Sichere Datenlogistik bei der Übergabe und dem Transport von IT-Geräten und Datenträgern

PERSÖNLICH. SICHER. ZUVERLÄSSIG.

Was passiert mit Datenträgern nach der Abholung?

Auf die kontrollierte Übergabe folgen geschützter Transport und die abgestimmte Bearbeitung. Je nach Auftrag werden Datenträger ausgebaut, zugeordnet und im zertifizierten Leistungsumfang vernichtet. Vereinbarte Nachweise machen die Schritte nachvollziehbar.

Sicherheitsablauf kennenlernen

Sicherheit braucht überprüfbare Standards.

DEKRA Prüfzeichen für ProCoReX

DEKRA-zertifiziert sind die im Zertifikat benannten Leistungen.
Dazu gehören Sammlung und Transport, Lagerung sowie stationäre und mobile Datenträgervernichtung.
Andere Dienstleistungen sind nicht automatisch mitzertifiziert.

Mitgliedslogo der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD)

Fachlicher Austausch zu Datenschutz und Datensicherheit.
Praxisnahe Orientierung für verantwortungsvolle Datenverarbeitung.
Mitgliedschaft als Zeichen für fachliche Vernetzung und Kompetenz.

ISO/IEC 21964

ISO/IEC 21964 beschreibt Anforderungen an die sichere Datenträgervernichtung.
Materialklassen unterscheiden verschiedene Arten von Datenträgern.
Die erforderliche Sicherheitsstufe richtet sich nach Medium und Schutzbedarf.

Schutzklasse 3 ist für besonders hohen Schutzbedarf vorgesehen. Für magnetische Festplatten und elektronische Speicher sind beispielsweise H-5 und E-5 relevant. Die im Zertifikat ausgewiesenen Materialklassen und das geeignete Verfahren werden für den Auftrag geprüft.

DEKRA Zertifikat ISO 21964-3 – ProCoReX Europe GmbH – Schutzklasse 3

DEKRA-ZERTIFIZIERTER PROZESS

Schutzklasse 3 – durch DEKRA zertifiziert.

Das DEKRA-Zertifikat bestätigt für ProCoReX Europe GmbH den zertifizierten Bereich Sammlung und Transport, Lagerung sowie stationäre und mobile Vernichtung von Datenträgern nach ISO 21964-3. Ausgewiesen ist Schutzklasse 3; für die Materialklassen O, T, H und E sind die Sicherheitsstufen O-5, T-6, H-5 und E-5 genannt. Die Zertifizierung umfasst damit konkret sicherheitsrelevante Schritte der ProCoReX-Dienstleistungen: kontrollierte Sammlung und Transport, Lagerung sowie stationäre und mobile Datenträgervernichtung im ausgewiesenen Umfang. Bei der Entsorgung kompletter IT-Geräte ist die sichere Behandlung enthaltener Datenträger entscheidend. Für Unternehmen bedeutet das: Der Sicherheitsstandard ist unabhängig überprüfbar; die auftragsbezogenen Übergabe- und Vernichtungsnachweise dokumentieren die jeweils vereinbarten und erbrachten Leistungen. Das Zertifikat gilt nicht pauschal für sämtliche Leistungen und ersetzt keinen individuellen Vernichtungsnachweis. Zertifizierten Leistungsumfang ansehen

Zertifikat ansehen

Kontrollpunkte, die wir vor Ihrem Projekt klären.

Welche Kennungen, Übergaben und Dokumente benötigen Sie? Die Schutzmaßnahmen richten sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und dem Schutzbedarf.

Manipulationssichere Übergabe

Vor der Übernahme werden Übergabepunkt und zuständige Personen festgelegt.
Das reduziert unklare Verantwortlichkeiten bei sensibler IT.
Die Art der Übergabesicherung richtet sich nach dem vereinbarten Schutzbedarf.

Transportdokumentation

Für sensible Transporte werden Zuständigkeiten und organisatorische Schutzmaßnahmen vorab abgestimmt.
Die vereinbarte Handhabung gilt auch bei Verladung und Anlieferung.
Damit bleibt der Schutzbedarf nicht auf den Vernichtungsstandort begrenzt.

Seriennummern-Erfassung

Eine eindeutige Zuordnung hilft, Verwechslungen bei umfangreichen IT-Beständen zu vermeiden.
Welche Kennungen erfasst werden, wird projektbezogen festgelegt.
So kann die weitere Behandlung den jeweiligen Positionen zugeordnet werden.

Datenträgerausbau

Beim Ausbau ist entscheidend, dass Speichermedien nicht mit gewöhnlichen Hardwarekomponenten verwechselt werden.
Die Bearbeitung wird auf Gerätetyp und Auftrag abgestimmt.
Für die anschließende Datenbehandlung bleibt der Schutzbedarf maßgeblich.

Vernichtungsprozess

Nicht jedes Speichermedium wird mit demselben Verfahren behandelt.
Materialklasse und vereinbarte Sicherheitsstufe bestimmen die Anforderungen.
Die Auswahl des Verfahrens erfolgt innerhalb des jeweils vereinbarten Leistungsumfangs.

Nachweisführung

Bereits bei der Beauftragung wird festgelegt, welche Informationen dokumentiert werden sollen.
Das schafft Klarheit über den erforderlichen Umfang der Erfassung.
Die konkreten Dokumentarten sind im anschließenden Nachweisbereich aufgeführt.

Sicherheitsdetails ansehen

SICHERHEIT AUF JEDEM KILOMETER

Sichere Logistik als Teil des Datenschutzkonzeptes.

Bei mehreren Standorten koordinieren wir Abholtermine, Zuständigkeiten und geschützte Transporte. Je nach Auftrag verbinden wir die Logistik mit Inventarisierung, Ausbau und vereinbarter Datenträgervernichtung.

Transportlösung anfragen
Sicherer Datentransport vor modernem Bürogebäude

Unterschiedliche Datenträger. Eine kontrollierte Sicherheitskette.

Festplatten (HDD)

Magnetische Datenträger aus PCs, Servern und Storage-Systemen.

Solid State Drives (SSD)

Flash-basierte Datenträger mit eigenen Vernichtungsanforderungen.

Notebooks & Laptops

Mobile Endgeräte mit integrierten oder austauschbaren Speichern.

Server & Storage

Datenträger und Systeme aus Rechenzentren und Unternehmens-IT.

Datenträgervernichtung ansehen

Wenn Datensicherheit geschäftskritisch ist.

Rechenzentren & IT-Dienstleister

Finanzinstitute & Versicherungen

Behörden & öffentliche Einrichtungen

Gesundheitswesen & Kliniken

Industrie & produzierende Unternehmen

Beratung & Dienstleistungen

Branchenlösungen ansehen

Welche Nachweise erhalten Sie nach der Datenträgervernichtung?

Je nach Auftrag sind Übergabe- und Transportprotokolle, Zuordnungslisten, Vernichtungs- und Abschlussnachweise möglich. Seriennummernlisten sowie ergänzende Foto- oder Videodokumentation können vereinbart werden.

Nachweise & Dokumentation
Standorte und Einsatzgebiete

Deutschlandweit und international für Sie im Einsatz

ProCoReX koordiniert bundesweit Projekte zur Datenträgervernichtung und sicheren IT-Aussonderung – auch in Berlin, Hamburg, München, Köln und Frankfurt sowie an mehreren Standorten. Abholung, Transport und Datenbehandlung werden auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt. Internationale Projekte prüfen wir hinsichtlich Verfügbarkeit, Transportwegen und örtlichen Anforderungen individuell.

Einzelne oder mehrere StandorteFlexible Organisation für Unternehmen und Organisationen.
Auch international möglichProjekte nach individueller Abstimmung.
Sichere und dokumentierte AbläufeAbholung, Transport und Datenbehandlung nach vereinbarten Verfahren.

Ausgewählte Referenzen

Ein Auszug aus Unternehmen und Organisationen, für die ProCoReX Projekte umgesetzt hat.

ProCoReX Referenzlogo VdK NRW ProCoReX Referenzlogo Referenz 5 ProCoReX Referenzlogo Referenz 6 ProCoReX Referenzlogo Referenz 7 ProCoReX Referenzlogo Referenz 8 ProCoReX Referenzlogo VdK NRW ProCoReX Referenzlogo Referenz 5 ProCoReX Referenzlogo Referenz 6 ProCoReX Referenzlogo Referenz 7 ProCoReX Referenzlogo Referenz 8

Häufige Fragen zu sicherer Datenträgervernichtung und IT-Entsorgung

Antworten auf zentrale Fragen zur Datenträgervernichtung nach Schutzklasse 3, zum Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten, zur IT-Abholung und zu vereinbarten Nachweisen.
ProCoReX IT-Sicherheitslogistik bei der gesicherten Abholung am Ladehof

Wie erfolgen sichere Abholung und Datenträgervernichtung bei ProCoReX?

Wie erfolgen sichere Abholung und Datenträgervernichtung bei ProCoReX?

ProCoReX plant die sichere Abholung und Datenträgervernichtung anhand von Standort, Gerätebestand und Schutzbedarf. Vor dem Einsatz vereinbaren wir die Übergabe, die Transportorganisation, das Verfahren zur Datenbehandlung und die erforderlichen Nachweise.

Welche Datenträger können vernichtet werden?

ProCoReX übernimmt unter anderem Festplatten (HDD), SSDs, NVMe- und M.2-Speicher, USB-Sticks sowie Magnetbänder zur fachgerechten Behandlung. Welches Vernichtungsverfahren geeignet ist, hängt von der Materialklasse, dem Schutzbedarf und der vereinbarten Sicherheitsstufe ab.

Welche Nachweise erhalte ich nach der Datenträgervernichtung?

Nach der Datenträgervernichtung erhalten Sie die im Auftrag vereinbarten Vernichtungsnachweise. Auf Wunsch können Datenträger einschließlich ihrer Seriennummern erfasst und entsprechende Zuordnungslisten als zusätzliche Dokumentation bereitgestellt werden.

Ist die Abholung bundesweit möglich?

Ja, ProCoReX organisiert die Abholung ausgemusterter IT und sensibler Datenträger bundesweit. Auch mehrere Niederlassungen lassen sich in einem abgestimmten Projekt betreuen; Termine und Transportwege werden nach Standort und Auftragsumfang geplant.

Was ist der Unterschied zwischen IT-Entsorgung und Datenträgervernichtung?

IT-Entsorgung bezeichnet die Übernahme und Behandlung ausgemusterter Computer, Server und weiterer Geräte. Bei der Datenträgervernichtung werden die darauf enthaltenen oder separat übergebenen Speichermedien gezielt physisch zerstört. Beide Leistungen können in einem Auftrag kombiniert werden.

Welche Schutzklasse und Sicherheitsstufen bietet ProCoReX?

Im nachgewiesenen DEKRA-Zertifizierungsumfang nach ISO/IEC 21964-3 ist für ProCoReX Schutzklasse 3 ausgewiesen. Das Zertifikat nennt die Sicherheitsstufen O-5, T-6, H-5 und E-5 für die jeweiligen Materialklassen. Welche Stufe im konkreten Auftrag eingesetzt wird, hängt vom Datenträger und dem vereinbarten Schutzbedarf ab.

Welche Datenträger können vernichtet werden?

ProCoReX verarbeitet unter anderem Festplatten (HDD), SSDs, NVMe- und M.2-Speicher, USB-Sticks sowie Magnetbänder. Die geeignete Vernichtung richtet sich nach Datenträgertyp, Schutzbedarf und vereinbarter Sicherheitsstufe.

Welche Nachweise erhalte ich nach der Datenträgervernichtung?

Je nach vereinbartem Leistungsumfang erhalten Sie auftragsbezogene Übergabe-, Transport- oder Vernichtungsnachweise. Seriennummernlisten sowie Foto- oder Videodokumentationen können zusätzlich vereinbart werden. Das DEKRA-Unternehmenszertifikat ist davon zu unterscheiden.

Ist die Abholung bundesweit möglich?

Ja. ProCoReX organisiert IT-Entsorgung, sichere Transporte und Datenträgervernichtung für Unternehmen an Standorten in ganz Deutschland – auch bei Projekten mit mehreren Niederlassungen.

Was ist der Unterschied zwischen IT-Entsorgung und Datenträgervernichtung?

Bei der IT-Entsorgung werden ausgemusterte Geräte und IT-Bestände übernommen und behandelt. Die Datenträgervernichtung dient der physischen Zerstörung enthaltener oder separat übergebener Speichermedien nach definiertem Schutzbedarf. ProCoReX koordiniert beide Leistungen innerhalb einer nachvollziehbaren Prozesskette.

Welche Schutzklasse und Sicherheitsstufen bietet ProCoReX?

Das DEKRA-Zertifikat weist Schutzklasse 3 und unter anderem die Sicherheitsstufen H-5 für magnetische Festplatten sowie E-5 für elektronische Datenträger aus. Die Auswahl richtet sich nach Medium, Schutzbedarf und vereinbartem Auftrag.

NEWS & WISSEN

Wissen rund um IT-Entsorgung und Datensicherheit.

Fachbeiträge zu Datenträgervernichtung, Datenschutz, ISO/IEC 21964 und sicheren IT-Prozessen.

Folgen nicht DSGVO-konformer Computer-Entsorgung

Warum unkontrollierte IT-Entsorgung sensible Daten und Unternehmen gefährden kann.

IT-Entsorgung und Datenschutz verstehen

Welche Datenträger benötigen welche Vernichtung?

Wie sichere Datenträgervernichtung, Schutzbedarf und nachvollziehbare Nachweise zusammenhängen.

Sichere Datenträgervernichtung kennenlernen

Schutzklassen und Sicherheitsstufen verstehen

Wie Schutzbedarf und Sicherheitsstufen bei der Vernichtung sensibler Datenträger eingeordnet werden.

Schutzklassen & Sicherheitsstufen lesen