Zertifizierte Datenträgervernichtung ist unverzichtbar

Zertifizierte Datenträgervernichtung ist unverzichtbar – NIS 2 ISO 21964 DSGVO sicher erfüllen

NIS 2 konforme Datenträgervernichtung und Festplattenvernichtung

Die gesetzlichen Anforderungen an Datensicherheit steigen spürbar. Mit der NIS‑2‑Richtlinie und der verbindlichen Einführung der ISO/IEC 21964 haben sich die Rahmenbedingungen für die Vernichtung von Datenträgern grundlegend verändert. ProCoReX Europe GmbH verbindet zertifizierte Datenträgervernichtung mit lückenloser Dokumentation, damit Unternehmen, Behörden und Organisationen ihre Pflichten aus NIS‑2 und DSGVO nachweisbar erfüllen und Haftungsrisiken der Geschäftsleitung gezielt reduzieren.

Was sich 2026 bei der Datenträgervernichtung geändert hat

Bislang orientierten sich viele Unternehmen an der DIN 66399. Seit 2026 gilt die internationale Norm ISO/IEC 21964 als maßgeblicher Standard für die Vernichtung von Datenträgern. Sie legt detailliert fest, welche Schutzklassen und Sicherheitsstufen bei Festplatten, SSDs, Servern, mobilen Geräten und weiteren Datenträgern einzuhalten sind.
Gleichzeitig verlangt der Gesetzgeber eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Prozessschritte – von der Übergabe der Datenträger über den Transport bis zur endgültigen Vernichtung. Besonders moderne Speichermedien wie SSDs und Flash‑Speicher erfordern eine rein mechanische Zerstörung auf sehr kleine Partikelgrößen, um eine Rekonstruktion zuverlässig auszuschließen. ProCoReX Europe GmbH richtet alle Vernichtungsprozesse konsequent an diesen Vorgaben aus.

Mehr über High-Security erfahren

Verantwortung der Geschäftsleitung und verschärfte Prüfkompetenzen

Die Verantwortung für gesetzeskonforme Datenträgervernichtung liegt unmittelbar bei der Geschäftsleitung. Unzureichende Lösch- oder Entsorgungsprozesse können zu Datenschutzvorfällen, Verstößen gegen NIS‑2 und DSGVO sowie zur persönlichen Haftung der Verantwortlichen führen.
Behörden wie das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) verfügen über erweiterte Prüf‑ und Kontrollmöglichkeiten. Sie können zu jedem Zeitpunkt vollständige Nachweise über die sichere Vernichtung von Datenträgern verlangen. Unklare Prozesse, Lücken in der Dokumentation oder fehlende Zertifikate führen schnell zu Bußgeldern, Auflagen und Reputationsschäden. Ein strukturiertes, zertifiziertes Vernichtungskonzept wird damit zum verbindlichen Bestandteil des Risikomanagements.

Unverbindlich beraten lassen

Warum ein zertifizierter Dienstleister unverzichtbar ist

Die komplexen technischen und rechtlichen Vorgaben lassen sich nur mit einem spezialisierten und zertifizierten Dienstleister zuverlässig erfüllen. ProCoReX Europe GmbH stellt sicher, dass alle Datenträger nach ISO/IEC 21964 vernichtet werden – von klassischen Festplatten über SSDs und NVMe‑Speicher bis hin zu Bändern und mobilen Datenträgern.
Kontinuierlich geschulte Mitarbeitende kennen Schutzklassen und Sicherheitsstufen im Detail und setzen sie im täglichen Betrieb um. So entsteht ein standardisierter, reproduzierbarer Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten und hoher Vernichtungssicherheit.

Lückenlose Dokumentation der gesamten Prozesskette

NIS‑2 und DSGVO fordern nicht nur sichere Vernichtung, sondern auch belastbare Nachweise. ProCoReX Europe GmbH dokumentiert deshalb die komplette Prozesskette (Chain of Custody): Übergabe, Transport, Vernichtung und Entsorgung der Reststoffe werden nachvollziehbar festgehalten.
Auf Wunsch umfasst dies Seriennummernerfassung, Chargenprotokolle und ergänzende Foto‑ oder Videodokumentation. Die Auftraggebenden erhalten revisionssichere Unterlagen, die sich direkt für interne Revisionen, externe Audits oder Anfragen von Aufsichtsbehörden einsetzen lassen.

Technik für anspruchsvolle Datenträger wie SSDs und Flash Speicher

Gerade SSDs, Flash‑Speicher und moderne Speichermedien stellen besondere Anforderungen. Softwarelösungen oder einfache Löschverfahren reichen hier nicht aus, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. ProCoReX Europe GmbH setzt auf moderne, leistungsfähige Vernichtungsanlagen, die diese Medien in den vorgegebenen Sicherheitsstufen zuverlässig mechanisch zerstören.
So wird sichergestellt, dass auch bei hochsensiblen Datenbeständen keine verwertbaren Datenreste verbleiben und ein späterer Missbrauch ausgeschlossen ist.

Ablauf NIS 2 konforme Datenträgervernichtung

1. Analyse und Einstufung:
Bewertung der Datenträger, Datenarten, Schutzklassen und erforderlichen Sicherheitsstufen nach ISO/IEC 21964 und NIS‑2/DSGVO.
2. Sicherheits‑ und Transportkonzept:
Definition von Behältern, Siegeln, Transportwegen und Versicherungssummen in Abhängigkeit von Sensibilität und Risiko.
3. Übergabe und Erfassung:
Sichere Übergabe der Datenträger, Erfassung der Mengen und – falls vereinbart – Seriennummernerfassung und Zuordnung zu Chargen.
4. Mechanische Vernichtung:
Zerstörung der Datenträger in der passenden Sicherheitsstufe (z. B. H‑5, E‑2 etc.), sodass eine Rekonstruktion ausgeschlossen ist.
5. Dokumentation und Zertifikate:
Erstellung von Vernichtungszertifikaten und Prozessprotokollen als revisionssichere Nachweise für Audits und Behörden.
6. Integration in Compliance‑Strukturen:
Aufbereitung der Unterlagen für Governance‑, Risiko‑ und Compliance‑Prozesse sowie für interne und externe Prüfungen.

Warum zertifizierte Datenträgervernichtung für NIS 2 und DSGVO entscheidend ist

Fehler in der Datenträgervernichtung gehören zu den vermeidbaren, aber folgenschweren Risiken. Bereits eine einzige falsch entsorgte Festplatte oder ein nicht ordnungsgemäß vernichteter SSD‑Speicher kann vertrauliche Informationen offenlegen. Die Anforderungen aus NIS‑2 und DSGVO machen deutlich: Unternehmen müssen nachweisen können, dass sie sensible Daten bis zum Ende des Lebenszyklus wirksam schützen.

ProCoReX Europe GmbH schafft hierfür einen klaren, zertifizierten Rahmen. Die Kombination aus ISO/IEC‑21964‑konformer Vernichtung, lückenloser Dokumentation, DEKRA‑Zertifizierung und Mitgliedschaft in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e. V. dient als Vertrauensbeweis. So werden Datensicherheit, Compliance und Haftungsminimierung in einem abgestimmten Gesamtkonzept zusammengeführt.

Typische Risiken bei nicht konformer Datenträgervernichtung

Wer Datenträger ohne zertifizierten Prozess entsorgt, riskiert Datenabflüsse, Datenschutzverletzungen und Verstöße gegen NIS‑2 und DSGVO. Häufige Problemfelder sind: rein softwarebasierte Löschungen bei SSDs, unkontrollierte Weitergabe gebrauchter Hardware, fehlende Dokumentation der Vernichtung oder unklare Zuständigkeiten.
Die Folgen können empfindliche Bußgelder, aufsichtsrechtliche Maßnahmen, Reputationsschäden und im Einzelfall sogar persönliche Haftungsansprüche gegenüber der Geschäftsleitung sein. In Audits zeigt sich zudem schnell, wenn Nachweise fehlen oder Prozesse nicht standardisiert sind.

ProCoReX Europe GmbH begegnet diesen Risiken mit klar definierten, zertifizierten Abläufen. Alle Datenträger werden nach einem festen Schema behandelt: sichere Übergabe, dokumentierte Prozesskette, mechanische Vernichtung nach ISO/IEC 21964 und rechtsverbindliche Zertifikate.
Die Auftraggebenden profitieren von transparenten Prozessen, nachvollziehbaren Unterlagen und einem Partner, der technische, organisatorische und rechtliche Anforderungen zusammenführt. So entsteht eine Datenträgervernichtung, die nicht nur sicher, sondern auch nachweisbar gesetzeskonform ist.

Wichtige Hinweise zur sicheren Datenträgervernichtung

Datenschutz & Sicherheit – mehr als nur Technik

ProCoReX Europe GmbH gewährleistet höchste Datensicherheit durch zertifizierte Prozesse und konsequente Einhaltung der DSGVO. Datenträger werden von der Übernahme bis zur Vernichtung vertraulich behandelt, streng getrennt von anderen Materialströmen geführt und nach klaren Sicherheitsvorgaben verarbeitet. So bleibt die Kontrolle über sensible Informationen jederzeit gewährleistet.

Rechtskräftige Nachweise und Zertifizierungen

Für jeden Vernichtungsvorgang stellt ProCoReX Europe GmbH rechtskräftige Zertifikate aus, die die DSGVO‑konforme Vernichtung der Datenträger bestätigen. Die Prozesse sind nach ISO 21964 (ehemals DIN 66399) zertifiziert, inklusive Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufe H‑5 für besonders sensible Festplatten.
Als Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e. V. und mit DEKRA‑Zertifizierung bleibt ProCoReX fachlich und regulatorisch auf dem aktuellen Stand. Auftraggebende erhalten damit belastbare Nachweise, die alle gesetzlichen Vorgaben zu Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit unterstützen.

Jetzt handeln und Risiken dauerhaft reduzieren

Die Anforderungen an die Datenvernichtung waren noch nie so hoch wie heute. Unternehmen und Organisationen sind gut beraten, ihre bisherigen Prozesse zu überprüfen und auf eine zertifizierte, NIS 2 und DSGVO konforme Datenträgervernichtung umzustellen. ProCoReX Europe GmbH unterstützt von der Analyse über die Prozessgestaltung bis zur operativen Umsetzung. So entsteht ein Sicherheitskonzept, das Datenträgervernichtung, IT Entsorgung, Dokumentation und Zertifizierung zu einem schlüssigen Gesamtpaket verbindet – und Geschäftsleitung, Datenschutz und Informationssicherheit langfristig entlastet.

Ihr verlässlicher Partner für Datensicherheit

Kontaktieren Sie ProCoReX Europe GmbH noch heute für eine individuelle Beratung und ein maßgeschneidertes Angebot zur sicheren und gesetzeskonformen Datenvernichtung stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Vertrauen Sie auf unsere Expertise.

Unverbindliche Anfrage stellen